Dremo Personaldienstleistung GmbH przywiązuje dużą wagę do przestrzegania przepisów prawnych i wewnętrznych wytycznych dotyczących postępowania. Aby spełnić ten wymóg, ważne jest, aby dowiedzieć się o możliwych wykroczeniach, ponieważ informacje mogą być bardzo cenne. Pomagają one ujawniać lub zapobiegać naruszeniom prawa. Z tego powodu utworzyliśmy wewnętrzne centrum zgłaszania nieprawidłowości w naszej firmie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających przypadki naruszeń, które przetwarza napływające informacje w sposób niezależny i poufny. Zapewnia to możliwie największą ochronę wszystkim osobom zaangażowanym w badanie zgłoszonych nieprawidłowości.

Cel ustawy o ochronie osób zgłaszających przypadki naruszeń (HinSchG)

Celem jest ochrona osób, które w trakcie swojej działalności zawodowej uzyskały informacje o przestępstwach popełnionych przez współpracowników lub przełożonych i zgłosiły je. HinSchG zakazuje jakichkolwiek represji wobec osób zgłaszających nieprawidłowości i zobowiązuje firmy do utworzenia bezpiecznych wewnętrznych centrów zgłaszania nieprawidłowości. Oprócz wewnętrznych centrów zgłaszania istnieją również zewnętrzne centra zgłaszania obsługiwane przez rząd federalny lub kraje związkowe. Są one również dostępne dla wszystkich osób zgłaszających nieprawidłowości.

Dremo Personaldienstleistung GmbH zachęca każdą osobę, która zaobserwuje lub podejrzewa naruszenie zasad w związku z naszą firmą, do skontaktowania się z naszym wewnętrznym biurem raportowania i zgłoszenia informacji bez obawy o żadne konsekwencje. Tożsamość osoby zgłaszającej oraz osób, których dotyczy zgłoszenie, a także innych stron wymienionych w zgłoszeniu, są traktowane jako poufne i są widoczne wyłącznie dla naszego upoważnionego przedstawiciela wewnętrznego biura ds. zgłaszania nieprawidłowości (przedstawiciela/rzecznika Wernera Stolza). Nie ma jednak ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości w przypadku umyślnego lub rażąco niedbałego ujawnienia nieprawidłowych informacji. W takich przypadkach osoba przekazująca informacje w złej wierze może być nawet zobowiązana do zadośćuczynienia za wyrządzoną szkodę.

Jakie wykroczenia można zgłaszać?

Nie każde zgłoszenie naruszenia przepisów prawa jest objęte ustawą HinSchG. Listę wszystkich wykroczeń objętych ustawą można znaleźć w § 2 ustawy o ochronie osób zgłaszających przypadki naruszeń, w tym:

• przestępstwa
• wykroczenia podlegające karze grzywny, o ile przedostatni przepis służy ochronie życia, zdrowia lub praw pracowników
• inne naruszenia prawodawstwa UE z uwzględnieniem postanowień:
  • dotyczących bezpieczeństwa produktów
  • bezpiecznego transportu towarów niebezpiecznych
  • ochrony środowiska, ochrony konsumentów, ochrony danych, prawa zamówień publicznych, prawa ochrony konkurencji

Pełny tekst ustawy o ochronie sygnalistów można znaleźć tutaj:
https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg

Kto może być sygnalistą i korzystać z wewnętrznego centrum zgłaszania nieprawidłowości?

Wymagane jest, aby informacje o naruszeniu zostały uzyskane przez sygnalistów w związku z ich działalnością zawodową. Sygnalistami mogą być zatem:

• Pracownicy, pracownicy tymczasowi, byli pracownicy, kandydaci, organy zarządzające itp.
• Klienci, kontrahenci, partnerzy biznesowi, konkurenci, usługodawcy, dostawcy itp.

Jak można zgłaszać nieprawidłowości?

Zgłaszanie wyżej wymienionych naruszeń może odbywać się łatwo i sprawnie za pośrednictwem następującej platformy:

• Za pośrednictwem platformy internetowej: https://dremo.integrityline.app
• Pocztą elektroniczną na adres: stolz@vertrauensanwalt-hinweisgeberstelle.de
• Telefonicznie pod numerem: +49 171 3141714
• Pocztą na adres:
  Vertrauensanwalt Werner Stolz
  Ombudsmann für interne Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
  Anton-Aulke-Straße 26
  48167 Münster

Na życzenie można również umówić się na rozmowę osobistą, ale najpierw należy nawiązać kontakt za pośrednictwem jednego z wymienionych wyżej sposobów.

Zachęcamy wszystkie osoby zgłaszające nieprawidłowości do korzystania z centrum raportowania prowadzonego przez Dremo Personaldienstleistung GmbH. Można z niego korzystać anonimowo i nie wiąże się to z żadnymi działaniami odwetowymi.

Przebieg procesu wewnętrznego biura raportowania

Po przesłaniu zgłoszenia sygnaliści otrzymują potwierdzenie jego otrzymania w ciągu siedmiu dni. Zgłoszenie zostanie dokładnie zbadane. Jeśli wymagane będą dalsze informacje, przedstawiciel Werner Stolz skontaktuje się z osobą zgłaszającą nieprawidłowości. Dochodzenie zostanie wszczęte tylko wtedy, gdy wstępna ocena wykaże podejrzenie popełnienia wykroczenia. Wyniki dochodzenia są następnie analizowane i podejmowane są odpowiednie działania. W ciągu trzech miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia sygnaliści zostaną poinformowani o wynikach dochodzenia, wszelkich planowanych lub już podjętych działaniach następczych oraz o ich uzasadnieniach. Twoje informacje pomogą nam uniknąć poważnych niedogodności dla Dremo Personaldienstleistung GmbH, naszych pracowników i partnerów biznesowych.