Doświadczenie pokazuje, że firmy otrzymują dużą liczbę aplikacji na ogłoszenia o pracę. Zdarza się, że dokumenty nie docierają natychmiast do właściwego miejsca i muszą zostać przesłane do odpowiedniego departamentu. Przejrzenie, rejestracja i uporządkowanie CV, zaświadczeń i dokumentów zazwyczaj zajmuje rekruterowi dwa lub trzy tygodnie.
A jeśli odczekałeś i nadal nie masz żadnych informacji, czy możesz o to zapytać? „Tak, powinieneś", mówi Martina Kettner, blogerka w karriere. at.
Obecnie wielu kandydatów staje przed pytaniem, jaka forma zapytania jest właściwa. Warto trzymać się następujących wskazówek:
Nie wysyłać wiadomości SMS na numer telefonu podany w ogłoszeniu. Nie warto inwestować czasu w szukanie prywatnych profili osób kontaktowych w mediach społecznościowych. Zostawianie tam wiadomości (lub na stronie firmowej Facebooka) nie jest zalecane.
Jeśli chcesz nawiązać rozmowę telefoniczną, na samym jej początku należy zadać pytanie, czy połączenie jest prawidłowe. Przygotuj się dobrze zanim zadzwonisz, może to być Twoja pierwsza rozmowa kwalifikacyjna w danej firmie.
Nie ma również powodu, dla którego dział HR nie mógłby być pytany o status przetwarzania aplikacji pocztą mailową. Fakt, że zdanie:"... chciałem tylko zapytać, bo mam jeszcze inne oferty..." wyraża jedynie desperację aplikanta, powinien być w międzyczasie ogólnie rozpowszechniony. Nie przyniesie to raczej dobrego efektu!
My, konsultanci HR w DREMO, jesteśmy w stanie postawić się w sytuacji osób poszukujących pracy i zrozumieć ich niecierpliwość. W związku z tym wszyscy kandydaci otrzymają krótkie potwierdzenie po pomyślnym przeslaniu dokumentów (dotyczy wyłącznie osób składających aplikację przez ogłoszenia na naszej stronie internetowej). Wtedy możesz mieć pewność, że aplikacja znalazła się we właściwym miejscu. Następnie przetwarzanie rozpoczyna się natychmiast, a my kontaktujemy się z kandydatami niezwłocznie (zazwyczaj następnego dnia). Chętnie korzystamy z telefonu, więc można zadać pierwsze pytania dotyczące aplikacji telefonicznie. Potencjalny nowy pracownik otrzymuje tą drogą pierwsze informacje. Jest to pierwszy krok na drodze do udanej rekrutacji.