Numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID)
Steuer-ID to jedna z najważniejszych informacji potrzebnych na początku pracy w Niemczech. Umożliwia pracodawcy prawidłowe przekazywanie podatku dochodowego do urzędu skarbowego. Bez Steuer-ID nie można przeprowadzić prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia – jest to podstawowy warunek, aby można zrobić przelew wynagrodzenia. Wielu pracowników nie ma pewności, czy posiada już Steuer-ID ani jak go uzyskać.
Numer Steuer-ID składa się z 11 cyfr i pozostaje niezmienny przez całe życie – nawet po przeprowadzce czy ślubie. Każda osoba zameldowana w Niemczech otrzymuje go automatycznie, a dzieci – krótko po urodzeniu.
W codziennym życiu zawodowym Steuer-ID to najważniejszy numer podatkowy: pracodawca potrzebuje go do zgłoszenia podatku od wynagrodzenia. Poza tym numer ten wymagany jest m.in. przy ubieganiu się o Kindergeld (zasiłek na dziecko), otwieraniu konta bankowego czy w systemie ubezpieczeń emerytalnych.
Steuer-ID można znaleźć na rocznym zaświadczeniu o podatku od wynagrodzenia (Lohnsteuerbescheinigung) lub w decyzji podatkowej (Einkommensteuerbescheid). Osoby, które zgubiły swój numer, mogą ponownie wystąpić o jego wydanie w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym (Bundeszentralamt für Steuern – BZSt).
Numer podatkowy (Steuernummer)
Steuernummer jest nadawany przez właściwy urząd skarbowy – zazwyczaj po złożeniu pierwszego zeznania podatkowego lub w momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej. Składa się najczęściej z 13 cyfr i jest powiązany z konkretnym urzędem skarbowym. W przypadku przeprowadzki lub zawarcia małżeństwa numer ten może się zmienić.
Dla pracowników Steuernummer ma znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy składają roczne zeznanie podatkowe.
Różnice i przyszłe zmiany
Obecnie w Niemczech funkcjonują równolegle oba numery. Steuer-ID jest wykorzystywany m.in. przy zgłoszeniach pracowniczych, ubieganiu się o zasiłek na dziecko (Kindergeld), w sprawach bankowych oraz innych codziennych procedurach. Steuernummer nadal jest potrzebny do składania rocznego zeznania podatkowego w urzędzie skarbowym.
W dłuższej perspektywie planowane jest zastąpienie Steuernummer przez Steuer-ID, jednak dokładna data tej zmiany nie została jeszcze ustalona.
Wskazówka dla nowych pracowników DREMO: Prosimy o przyniesienie numeru identyfikacji podatkowej (Steuer-ID) w dniu podpisania umowy w DREMO. Dzięki temu będziemy mogli szybko i poprawnie przygotować dokumenty. W razie jakichkolwiek wątpliwości nasze koleżanki i koledzy z działu płac chętnie pomogą.