Die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)
Die Steuer-ID ist eine der wichtigsten Angaben für den Start ins Arbeitsleben. Sie ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Lohnsteuer korrekt an das Finanzamt zu übermitteln. Ohne Steuer-ID kann keine ordnungsgemäße Lohnabrechnung erfolgen – sie stellt eine zentrale Voraussetzung dar, um Lohn oder Gehalt auszahlen zu können. Viele Mitarbeitende sind unsicher, ob sie bereits eine Steuer-ID besitzen oder wie sie diese erhalten.
Die Steueridentifikationsnummer besteht aus elf Ziffern und bleibt ein Leben lang unverändert – auch bei Umzug oder Heirat. Jede Person mit Wohnsitz in Deutschland erhält sie automatisch, Kinder bereits kurz nach der Geburt.
Im Arbeitsalltag ist sie die wichtigste Nummer: Arbeitgeber benötigen sie für die Lohnsteueranmeldung. Darüber hinaus ist sie beispielsweise beim Kindergeld, bei der Kontoeröffnung oder für die Rentenversicherung erforderlich.
Die Steuer-ID findet sich auf der Lohnsteuerbescheinigung oder dem Einkommensteuerbescheid. Wer seine Steuer-ID nicht mehr hat, kann sie beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erneut anfordern.
Die Steuernummer
Die Steuernummer wird vom zuständigen Finanzamt vergeben – in der Regel nach der ersten Einkommensteuererklärung oder bei Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit. Sie hat meist 13 Ziffern und ist an das jeweilige Finanzamt gebunden. Bei Umzug oder Heirat kann sich die Nummer ändern.
Für Arbeitnehmer ist die Steuernummer vor allem dann relevant, wenn eine Einkommensteuererklärung abgegeben wird.
Unterschiede und zukünftige Entwicklung
Aktuell existieren beide Nummern parallel. Für Arbeitgebermeldungen, Kindergeld, Bankgeschäfte und ähnliche Vorgänge zählt die Steuer-ID. Für die Steuererklärung beim Finanzamt wird weiterhin die Steuernummer benötigt.
Langfristig ist geplant, dass die Steuernummer durch die Steuer-ID ersetzt wird. Ein konkreter Termin für diese Umstellung steht jedoch noch nicht fest.
Tipp für neue Mitarbeitende bei DREMO: Bringen Sie Ihre Steuer-ID gleich zur Einstellung bei DREMO mit. So können wir Ihre Unterlagen zügig und korrekt bearbeiten. Und falls Sie unsicher sind – unsere Kolleginnen und Kollegen aus der Lohnbuchhaltung unterstützen Sie gern.