Declarația de protecție a datelor pentru candidați

Protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. Prelucrarea datelor dumneavoastră se face potrivit reglementărilor în vigoare, în special, regulamentul european cu privire la protecția datelor (EU-DSGVO) și legea federală germană cu privire la protecția datelor.

Informații cu privirea la candidatură

Colectăm diferite date cu caracter personal în cadrul procesului de candidatură. Datele cu caracter personal sunt diferite informații, despre viața personală sau publică a unei persoane și care adunate pot conduce la identificarea unei persoane. Pentru prelucrarea automată a candidaturii dumneavoastră se vor colecta și prelucra următoarele date: 

  • Prenume, Nume, email, adresă, data nașterii, formulă de adresare, număr de telefon, cetățenie sau drept de ședere
  • În funcție de anunț, întrebări suplimentare (de exemplu, permis de conducere)
  • CV, în special rubricile cu privire la experiența profesională și educație
  • Competențe în legătură cu postul la care se aplică
  • Fotografie de candidatură
  • Calificări, diplome și cunoștințe de limbi străine
  • Scrisoare de motivație
  • Date și documente  pe care le trimiteți sau descărcați în legătură cu candidatura

Prin transmiterea datelor de candidatură vă dați acordul în calitate de candidat, ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate în scopul arătat în cuprinsul acestei declarații. 

În cadrul procesului de candidatură nu se prelucrează date care nu pot fi prelucrate potrivit legii discriminării (precum, rasă, origine etnică, sex, dizabilitate, religie și concepție despre lume). Vă rugăm, să nu ne comunicați acele date, care sunt irelevante pentru prelucrarea candidaturii dumneavoastră, potrivit legii discriminării (printre altele, boală, sarcină, membru într-un sindicat și viață sexuală).

Vă rugăm, să nu ne comunicați ce date ar putea aduce atingere drepturilor terților, de exemplu, drepturi de autor sau dreptul la libertatea de opinie.

Prelucrarea și folosirea datelor cu caracter personal

Datele transmise de dumneavoastră sunt colectate, prelucrate și folosite numai în scopul prelucrării candidaturii dumneavoastră la Dremo Personaldienstleistung GmbH.

Pentru a avea o candidatură de succes, trebuie să vă trimitem datele unui terț. Datele transmise de dumneavoastră sunt folosite pentru a crea un profil de candidat care este pus la dispoziția clienților, iar aceștia, cu ajutorul nostru, își pot recruta personalul necesar.

Dacă sunteți angajat de către un întreprinzător, îi vom transmite datele oferite de  dumneavoastră, pentru rezolvarea problemelor  administrative și organizatorice care țin de serviciul de contabilitate și personal.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate numai de către persoane însărcinate cu efectuarea procesului de candidatură. Toți angajații implicați sunt obligați să lucreze cu prevedere. Le este interzis să transmită date cu caracter personal fără încuviințarea necesară.

Pentru prelucrarea și stocarea datelor de candidatură folosim software-ul de gestionare a candidaților „easyHR”, al firmei Fravis GmbH, Sonnenhalde 10, 73489 Jagstzell (numit în continuare sistemul de management al candidaturilor). 

Imediat ce am primit candidatura dumneavoastră în scris, o vom înregistra în sistemul nostru de management al candidaturilor. Documentele pe suport de hârtie le vom returna candidaților, imediat ce le-am trecut datele în sistemul de management al candidaturilor.

Dacă ați candidat prin intermediul e-mailului, vom înregistra datele în sistemul nostru de management al candidaturilor. Apoi vom păstra email-ul dumneavoastră încă două săptămâni. După expirarea celor două săptămâni, e-mailul va fi șters automat.

Vă atragem atenția asupra faptului că e-mailurile nu sunt criptate. Candidatul trebuie să se ocupe el însuși de criptare. Din această cauză, vă recomandăm să folosiți candidatura online sau candidatura prin poștă.

Stocarea

Dacă nu vă putem oferi nicio activitate, vă păstrăm datele pentru maxim 6 luni, pentru a vă putea răspunde, eventual, în legătură cu respingerea candidaturii dumneavoastră.

Dacă candidatura dumneavoastră prezintă, în principiu, interes pentru noi, vă vom solicita prin  e-mail să ne permiteți păstrarea, în continuare, a datelor dumneavoastră. Candidatura va rămâne alături de celelalte candidaturi, în eventualitatea unui loc de muncă ulterior. Dacă vă exprimați acordul în termen de 2 săptămâni, datele dumneavoastră de candidatură vor fi păstrate în sistemul nostru de management al candidaturilor pentru o perioadă de 24 de luni. Altfel, datele dumneavoastră sunt șterse definitiv.

Dacă doriți ștergerea datelor dumneavoastră sau aveți o solicitare de informații conform art. 15 din RGPD, atunci vă rugăm să ne contactați. Ne găsiți de luni până vineri, de la 7.30 – 16.30 la următorul număr de telefon: 0351/897750. Dacă sunați din străinătate, vă rugăm să sunați la telefonul: 0049 351 897750. Alternativ, puteți să ne scrieți la adresa de e-mail: munca@dremo.com sau să folosiți poșta.

Siguranța datelor

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. În acest scop asigurăm siguranța datelor dumneavoastră. Acest lucru îl realizăm prin anumite măsuri, precum antivirus, firewall și conectare criptată cu sistemul nostru de management al candidaturilor. Sistemele de siguranță actualizate regulat, pentru a ține la distanță pericolele. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transmise criptat sistemului de management al candidaturilor. Numai angajații de la firmele Dremo Personaldienstleistung GmbH și Fravis GmbH au acces la acest sistem. Sistemul este protejat de accesări străine.

Reglementări suplimentare 

Suplimentar acestor reglementări, mai sunt valabile următoarele: declarația generală de protecție a datelor (https://www.dremo.com/de/service/datenschutz/).